werknario ist ein offenes Werkzeug für Büros, in denen dieselbe Art Vorgang immer wieder anfällt: Bescheide, Abrechnungen, Vermerke, Prüfungen. Ein Programm liest die Dokumente in eurer eigenen Ablage, trägt zusammen, was in den Entwurf gehört, und legt ihn einem benannten Menschen zur Freigabe vor. Nichts wird übernommen, bevor diese Person zugestimmt hat. Ein Agent, wie wir das Programm nennen, ist Software, die eine Aufgabe selbständig zu Ende führt, nicht nur antwortet.
was tatsächlich wegfällt
Ein Vorgang zerfällt in zwei Teile. Der erste ist Zusammensuchen, Übertragen und Formulieren: die Akte durchgehen, Zahlen aus drei Dokumenten holen, den Text aufsetzen. Der zweite ist Beurteilen: stimmt das, tragen wir das, wird das gezeichnet. werknario entwirft den ersten Teil. Der zweite bleibt bei euch, so ist es gewollt.
Darum kostet das Prüfen weniger als das Erstellen. Jeder Wert im Entwurf zeigt auf seine Quelle, auf Datei und Zeilenbereich. Beruft sich der Agent auf eine Datei, die er nie gelesen hat, fällt der Entwurf durch, bevor ihn ein Mensch sieht. Und was er nicht belegen kann, bleibt eine offene Stelle: in der Kostenstelle steht dann KOSTENSTELLE OFFEN.
rechnet es nach
Für die Tätigkeit „abschließende Informationen aufbereiten, Bescheid erstellen“ setzt das Statistische Bundesamt 60 Minuten an, bei mittlerer Schwierigkeit; 5 Minuten für einen einfachen Fall, 480 für einen schweren. Die Erläuterung nennt ausdrücklich Bescheide und Vermerke. Genau diese Tätigkeit entwirft werknario.
Was danach bleibt, ist Prüfen und Zeichnen. Wie lange das bei euch dauert, wissen wir nicht. Wir haben es bei keinem Kunden gemessen, deshalb steht hier keine Prozentzahl. Nehmt einen Vorgang, den ihr diesen Monat zwanzigmal hattet, und messt einmal, wie viel davon Zusammentragen war und wie viel Beurteilen. Um den ersten Teil geht es.
Quelle: Statistisches Bundesamt, Leitfaden zur Ermittlung und Darstellung des Erfüllungsaufwands in Regelungsvorhaben der Bundesregierung, Februar 2026, Anhang 7. Zeitwerte Stand Januar 2025.
passt das zu euch
Kein eigener Server, und niemand, der ihn betreibt? Das spricht nicht dagegen. Wir richten werknario bei euch ein, bauen euren Ablauf darauf auf und binden die Systeme an, mit denen ihr ohnehin arbeitet.
Klingt das nach eurem Büro? Nennt uns einen Vorgang, den ihr oft habt, und wir sehen ihn uns an.
für eure Branche
Klappt eure Branche auf. Jede Zeile ist ein Entwurf, den ein Mensch bei euch freigibt. Eure Branche steht nicht dabei? Schreibt uns, wir gehen euren Ablauf einmal durch.
werknario ersetzt RA-MICRO oder beA nicht. Es arbeitet daneben, über den Export- und Import-Weg, den RA-MICRO ohnehin anbietet: Akte raus, Entwurf für einen Schriftsatz oder eine Aktennotiz rein, von einem Menschen geprüft und freigegeben. Über beA verschickt weiterhin die zugelassene Rechtsanwältin oder der zugelassene Rechtsanwalt selbst.
werknario ersetzt DATEV nicht. Es liest Belege und Buchungsdaten aus dem Ordner, in dem sie ohnehin liegen, und entwirft daraus etwa einen Kontierungsvorschlag oder eine Rückfrage an eine Mandantin. Das Ergebnis legt es im DATEV-Format oder im Belegtransfer-Ordner ab, freigegeben von der Steuerberaterin oder dem Steuerberater, bevor gebucht wird.
Ob Haufe PowerHaus, etg24, Domus oder immoware24: werknario ersetzt keines dieser Systeme. Es liest, was eure Software exportiert, entwirft daraus etwa eine Jahresabrechnung oder ein Beschluss-Protokoll und schreibt den Entwurf in denselben Ordner zurück, aus dem ihr importiert. Freigegeben wird jeder Entwurf von der bestellten Verwalterin oder dem bestellten Verwalter, bevor er zurück ins System geht.
Hochschulverwaltungen arbeiten mit einem Campus-Management-System (etwa HISinOne) und oft zusätzlich mit einem Dokumentenmanagement-System (etwa d.velop). werknario ersetzt keines von beiden. Es liest deren Export, entwirft daraus einen Bescheid, einen Aktenvermerk oder ein Antwortschreiben und legt den Entwurf der zeichnungsberechtigten Stelle zur Prüfung vor, im Prüfungsamt, im Studierendensekretariat oder in der Fakultätsverwaltung. Post über EGVP verschickt weiterhin die Hochschule selbst.
werknario liest, was euer Bau-Fachverfahren (etwa GekoS Bau+ oder ARCHIKART) oder eure E-Akte (etwa d.velop) exportiert, etwa eine Bauakte oder einen Fristen-Vermerk, und entwirft daraus einen Bescheid, eine Aktennotiz oder ein Erinnerungsschreiben. Fachverfahren und E-Akte bleiben die führenden Systeme; werknario legt seine Entwürfe über den vorhandenen Export- und Import-Weg daneben ab. Geprüft und freigegeben wird jeder Entwurf von der zeichnungsberechtigten Amtsleitung, so wie es die Zeichnungsordnung ohnehin vorsieht.
Im produzierenden Mittelstand läuft die Auftrags- und Rechnungsabwicklung über ein ERP-System, je nach Betrieb proALPHA, APplus, abas oder SAP Business One. werknario ersetzt dieses System nicht. Es liest Belege und Bestelldaten aus dem Export-Ordner des ERP- oder Dokumentenmanagement-Systems und entwirft daraus etwa eine Bestellbestätigung oder den Freigabe-Vermerk zu einer Eingangsrechnung. Freigegeben wird von der Geschäftsführung oder der Prokura, bevor etwas zurück ins ERP geht.
Ob ALV, Mercat oder Reprtoir, dazu das Backend eures Vertriebs: werknario ersetzt keines dieser Systeme. Es liest, was sie an Text, CSV und PDF ausgeben, dazu Session-Notizen und Verträge, und entwirft daraus etwa ein Split Sheet oder eine GEMA-Werkanmeldung mit Beteiligten und Anteilen je Sparte. Ein Anteil, der in keiner Quelldatei steht, bleibt im Entwurf als ANTEIL OFFEN stehen. Eingereicht wird weiterhin von Hand: die Werkanmeldung im GEMA-Portal über das Mitgliedskonto der berechtigten Person oder des Verlags, die Repertoiremeldung in label.gvl vom Tonträgerhersteller mit Wahrnehmungsvertrag.
Ob connactz oder Master Tour, dazu ein System wie Release Rooms, das Katalog und Live zusammenführt: werknario ersetzt keines dieser Systeme. Es liest Anfragen, Verträge, Belege aus dem Ordner und die Ticketabrechnung, die vom Veranstalter kommt, und entwirft daraus etwa ein Deal-Memo oder die Abrechnung nach der Show. Jede Zeile zeigt auf ihren Beleg, und wo der Beleg fehlt oder als Foto ohne Textebene vorliegt, bleibt die Zeile als offene Stelle stehen. Unterschrieben wird von der vertretungsberechtigten Person der Agentur, beim Auftrittsvertrag je nach Vertragskonstruktion von der Künstlerin oder dem Künstler selbst.
ehrlich gesagt
warum das und nicht irgendeine KI
neben eurer Software
DATEV, RA-Micro, beA, Haufe, euer Fachverfahren oder eure Warenwirtschaft bleiben, wo sie sind. werknario liest, was diese Programme exportieren, entwirft die Änderung und legt sie zur Freigabe vor; was freigegeben ist, geht über denselben Ordner zurück. Einzelne Systeme wie etg24 oder d.velop haben eine offene Schnittstelle für eine direktere Anbindung.
für regulierte Büros
Kommt eine DSGVO-Prüfung, sind die ersten Fragen hier schon beantwortet: Wo liegen die Daten? Bei euch. Verlassen sie die EU? In der Voreinstellung nicht. Bleibt ein Mensch verantwortlich? Ja, freigegeben wird von Hand. Ist es nachvollziehbar? Ja, jeder Schritt steht im Protokoll. Für Berufe mit Verschwiegenheitspflicht ist genau das die erste Frage.
Eure Dateien bleiben in einer Ablage, die euch gehört, auf einem Rechner, den ihr kontrolliert, mit Versionsverlauf. Braucht eine Aufgabe ein KI-Modell, blockt werknario Modelle außerhalb der EU standardmäßig, sobald personenbezogene Daten im Spiel sind.
werknario legt personenbezogene Inhalte standardmäßig verschlüsselt ab, mit einem eigenen Schlüssel je Datensatz. Bei einer Löschung wird dieser Schlüssel vernichtet; ohne ihn lässt sich der Klartext nicht mehr lesen (Crypto-Shredding). Ob das eine vollständige Löschung nach Art. 17 DSGVO ist, hängt von eurer Umgebung ab: Es dürfen keine Kopien des Schlüssels und keine separat wiederherstellbaren Klartext-Backups zurückbleiben.
Das Freigabe-Protokoll ist davon nicht ausgenommen. Nachprüfbar bleibt danach, dass eine Freigabe stattgefunden hat und dass die Kette unverändert ist, nicht der personenbezogene Klartext. Diese Abdeckung der Protokoll-Freitextfelder ist als Voreinstellung vorgesehen und noch nicht gebaut.
Arbeitet bei euch ein Betriebs- oder Personalrat mit? werknario protokolliert Freigaben, und wenn jemand eigene Arbeit selbst freigibt und übernimmt, auch das, wie in der Softwareentwicklung. Ein solches Protokoll kann Verhalten und Leistung sichtbar machen. Bindet eure Interessenvertretung deshalb früh ein.
Einen geprüften Text zu Verantwortlichem, Auftragsverarbeiter, Aufbewahrung und Löschung liefern wir gesondert und anwaltlich abgenommen. Wir versprechen hier nichts, was wir nicht zeigen können.
was es kostet
werknario ist quelloffen, es gibt keine Lizenzgebühr. Ihr zahlt nur den Betrieb: einen Server in der EU im zweistelligen Euro-Bereich pro Monat, und pro bearbeitetem Dokument wenige Cent für das KI-Modell. Die Einrichtung ist ein einmaliges Projekt, das jemand mit Technik-Erfahrung übernimmt. Was das für euren Fall bedeutet, rechnen wir nach einem kurzen Gespräch aus, statt hier eine Zahl zu nennen, die für euch nicht stimmt.
Zur Haftung: Weil werknario quelloffen ist, gibt es keine Gewähr (Apache-Lizenz 2.0, Abschnitte 7 und 8). Ihr betreibt es in eurer eigenen Umgebung, ein Agent entwirft, eine berechtigte Person bei euch gibt frei, und ihr verwendet das Ergebnis. Die Verantwortung dafür, was freigegeben und eingesetzt wird, liegt bei eurer Organisation und bei der freigebenden Person. Was das Gesetz zwingend vorschreibt, etwa die Haftung bei Vorsatz oder bei Schäden an Leben, Körper und Gesundheit, bleibt bestehen. Die verbindlichen Regelungen stehen in der Lizenz und in den Nutzungsbedingungen.
loslegen
Ihr habt kein Entwicklerteam? Dann übernehmen wir das. Wir richten werknario bei euch ein, bauen daraus den Ablauf, den ihr tatsächlich braucht, und binden die Systeme an, mit denen ihr arbeitet. Wer es lieber selbst aufsetzt, bekommt einen geführten Bausatz, der Schritt für Schritt durch die Einrichtung führt. Ein Mensch muss sich einmal anmelden, den Rest macht das Programm.
Braucht ihr mehr? Wenn ihr besondere Anforderungen habt, etwa große Datenmengen, besonderen Datenschutz oder eine Anbindung an ein bestimmtes System, meldet euch. Wollen das genug Leute, bauen wir es in einen der nächsten Releases; sonst bauen wir es als eigene Lösung für euch.
Der erste Schritt ist ein Gespräch, kein Projekt.
Für Technische
Der ganze Ablauf offline: kein Konto, kein Schlüssel, kein Server. Läuft gegen einen Beispiel-Bestand mit einem festen Modell, damit ihr die Form seht.
Gleich auf Windows, macOS und Linux. Der ganze Quelltext steht unter Apache-2.0 offen.